Daten­schutz­erklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Diese Erklärung gilt für die Website unter https://ergotherapie-am-wormser-tor.de. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Für die Daten, die im Rahmen einer Behandlung in der Praxis anfallen, gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die Sie in der Praxis erhalten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.
• Schriften und Bilder liegen auf dem eigenen Server. Beim Seitenaufruf werden keine Daten an Dritte übertragen.
• Angaben zu Ihrer Gesundheit im Formular, etwa die Diagnose, sind freiwillig und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kunde bestätigen: Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit STRATO im STRATO-Kundenbereich abschließen (falls noch nicht geschehen)

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In den Logdateien legt STRATO die IP-Adresse nur anonymisiert ab; abrufbar sind die Logdateien der letzten sechs Wochen.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

4. Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies. Damit sie sich Ihre Wahl merkt, legt sie zwei kleine Einträge im Speicher Ihres Browsers ab, die nicht an den Server übertragen werden:

• „ewt-opener“ (Sitzungsspeicher): Das kurze Ladebild erscheint nur beim ersten Aufruf. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• „ewt-bewegung“ (lokaler Speicher): nur, wenn Sie das Laufband mit Beispielen aus dem Alltag anhalten.

Diese Einträge sind für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Terminanfrage über das Formular

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben: für wen Sie anfragen, in welchem Fachbereich, ob eine Verordnung vorliegt, Ihre bevorzugte Tageszeit, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und, wenn Sie sie angeben, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben zu Diagnose oder Grund der Behandlung. Das sind Gesundheitsdaten; schon die Anfrage lässt erkennen, dass Sie oder eine Ihnen nahestehende Person Ergotherapie suchen. Wir verarbeiten die Angaben deshalb nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Haken im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, und nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Angabe einer Diagnose oder des Behandlungsgrunds ist freiwillig. Sie können beides auch erst am Telefon oder beim ersten Termin nennen.

Die Angaben werden per E-Mail an die Postfächer der Praxis geschickt. Diese liegen ebenfalls bei der STRATO GmbH auf Servern in Deutschland (siehe Abschnitt 3). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Kunde bestätigen: Auftragsverarbeitungsvertrag mit STRATO deckt Website und E-Mail ab; Formular-Text bei Bedarf rechtlich prüfen lassen (Gesundheitsdaten)

Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Server einen Prüfwert Ihrer IP-Adresse, der mit einem geheimen Schlüssel gebildet wird und sich nicht auf Ihre IP-Adresse zurückrechnen lässt (Begrenzung der Anfragen je Stunde, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Prüfwerte, die älter als eine Stunde sind, löscht der Server bei der nächsten Anfrage. Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt per Telefon, Fax oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen, ein Fax senden oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, etwa per E-Mail über den Knopf „Jetzt bewerben“, verarbeiten wir Ihre Unterlagen, um über die Einstellung zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Machen Sie freiwillig Angaben zu Ihrer Gesundheit, etwa zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nur, soweit es arbeitsrechtlich erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Kommt es zur Einstellung, werden die Unterlagen Teil der Personalakte. Sonst löschen wir sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger nur, wenn Sie einwilligen, dass wir Sie bei einer späteren freien Stelle ansprechen.

Kunde bestätigen: Löschfrist abgelehnter Bewerbungen (sechs Monate) bestätigen

8. Link zur Routenplanung

Der Knopf „Route planen“ in der Schnellkontakt-Leiste öffnet die Website von OpenStreetMap in einem neuen Tab. Erst dann überträgt Ihr Browser Daten an die OpenStreetMap Foundation, und es gelten deren Bedingungen. Diese Website selbst bindet keine Karte ein.

9. Schriften

Die Schriften dieser Website liegen auf dem eigenen Server. Es werden keine Schriftdienste Dritter geladen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine kurze Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Stand: Oktober 2026